Nueva política de privacidad de datos

Julio de 2022

1. Introducción

En Sharp Electronics (Europe) Limited, Sucursal en España ("nosotros", "nos", "Sharp"), nos tomamos en serio su privacidad.

Este aviso de privacidad explica cómo Sharp recoge y utiliza los datos personales, y describe los derechos que usted tiene con respecto a sus datos personales.

Como organización responsable, hemos implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa de cualquier dato personal procesado por nosotros, con el fin de cumplir con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR"), y de acuerdo con cualquier normativa de protección de datos específica del país.

Sharp procesa los datos personales para una variedad de propósitos. Recogemos estos datos directamente de usted, por ejemplo, si nos contrata para prestarle servicios directamente, o también podemos obtener sus datos personales de fuentes disponibles públicamente (por ejemplo, LinkedIn), o procesar sus datos en el contexto de la prestación de servicios a su empleador (como nuestro cliente).

Este aviso de privacidad pretende abarcar todos los aspectos y escenarios del tratamiento de datos personales por parte de Sharp y se complementa con avisos de privacidad más específicos, que se le facilitan en el momento de la recogida de sus datos personales, si procede.

2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de datos a efectos del GDPR, otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones relacionadas con la protección de datos es:

Sharp Electronics (Europe) Limited, Sucursal en España

WTC Almeda Park,
Pl de la Pau (Ed.6-4º)
08940 Cornellà de Llobregat (Barcelona)

España

Teléfono: +34 93 581 97 00

Correo electrónico: proteccion.datos@sharp.eu

Website: www.sharp.es

De proporcionarnos sus datos en relación con el producto “Servicio Soporte para Energy Solutions”, el responsable del tratamiento será la siguiente entidad:

Sharp Electronics GmbH

Nagelsweg 33-35, 20097, Hamburg, Germany

Teléfono: 0049- (0)40 2376-0

Correo electrónico: dschott@intersoft-consulting.de

Website: https://www.sharp.es/cps/rde/xchg/es/hs.xsl/-/html/energy-solutions.htm

 

Tenga en cuenta que cada organización de Sharp dentro de Europa es un controlador de datos por derecho propio y debe comprobar la política de privacidad en el dominio del sitio web del país local (por ejemplo, sharp.co.uk, sharp.fr, sharp.de) al que está accediendo o donde reside.

Como responsables del tratamiento de datos, somos responsables de decidir cómo guardamos, utilizamos y mantenemos seguros los datos personales. También significa que somos responsables de responder a las solicitudes que usted haga en relación con el uso de sus datos personales. Si tiene alguna pregunta sobre la forma en que se procesan sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes datos

Correo electrónico: proteccion.datos@sharp.eu

En cualquier momento, puede ponerse en contacto directamente con nuestro responsable de protección de datos para plantear todas las preguntas y sugerencias relativas a la protección de datos.

3. Representante de Protección de Datos

El artículo 27 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE exige que las organizaciones no establecidas en la Unión Europea (UE) designen un representante en la UE si están sujetas al RGPD.

Sharp Electronics (Europe) Limited, Sucursal en España puede realizar actividades de procesamiento a las que se aplica el GDPR. Por esa razón, Sharp Electronics (Europe) Limited, Sucursal en España ha designado un representante de acuerdo con el GDPR para actuar en su nombre si, y cuando, emprenden actividades de procesamiento de datos a las que se aplica el artículo 3 (2) del GDPR. Dicho nombramiento no pretende ser un reconocimiento de que el GDPR es aplicable a cualquiera de sus actividades de procesamiento.

El representante de protección de datos del responsable del tratamiento es:

Sharp Electronics Europe Ltd., constituida y registrada en Inglaterra y Gales, con domicilio social en 4 Furzeground Way, Stockley Park, Uxbridge, UB11 1EZ 

Correo electrónico:  DPOEurope.SEE@sharp.eu

4. Datos personales

Este aviso de privacidad cubre cualquier dato personal tratado por Sharp. Por "datos personales" se entiende cualquier información relativa a una persona que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea. Los datos personales también se refieren a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de un individuo.

También incluye los datos personales sensibles (datos de categoría especial a los que se hace referencia en el RGPD), entre ellos

• Origen racial o étnico
• Opiniones políticas
• Creencias religiosas o filosóficas
• Afiliación a un sindicato
• Datos genéticos
• Datos biométricos
• Salud o estado físico o mental
• Vida sexual u orientación sexual

Los datos personales sensibles también incluyen los datos personales relativos a condenas e infracciones penales.

5. Qué datos se tratan

Recogemos datos personales cuando usted abre una cuenta con nosotros, nos compra productos o servicios, rellena formularios que le proporcionamos, hace un informe o una notificación sobre nuestros productos o servicios, se pone en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o se comunica con nosotros directamente de alguna otra manera.

A continuación definimos los tipos de datos personales que procesamos en función de las circunstancias en las que se recogen los datos personales. Recogemos los siguientes tipos de datos personales de usted:

5.1. Los visitantes de nuestro sitio web

Los datos personales que recopilamos sobre usted cuando visita nuestro sitio se dividen en dos categorías.

1) Información proporcionada directamente por usted
Recogemos los datos personales que usted proporciona voluntariamente a través de nuestro sitio, por ejemplo, al rellenar formularios en línea para ponerse en contacto con nosotros, al suscribirse a un boletín de noticias, al utilizar uno de nuestros servicios en línea, al suscribirse para recibir comunicaciones de marketing de nosotros, al participar en encuestas o al inscribirse en eventos que organizamos. La información que recopilamos sobre usted incluye lo siguiente:

• Nombre
• Título del trabajo, nivel o función del trabajo, papel
• Empresa u organización
• Datos de la empresa
• Información de contacto, incluido el correo electrónico principal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono
• Información demográfica, como sector, país, código postal, preferencias e intereses
• Otra información relevante para las encuestas a clientes o investigaciones similares
• Información pertinente para prestarle nuestros servicios
• Cualquier otro dato personal que usted decida proporcionarnos voluntariamente

No recopilamos intencionadamente datos de categoría sensible, a menos que usted nos los proporcione. Aunque puede haber cuadros de texto libre en el sitio en los que puede introducir cualquier información, no tenemos intención de procesar información sensible y, por lo tanto, debe abstenerse de proporcionar tales datos. Si decide proporcionar cualquier información personal sensible de esta manera, reconoce que da su consentimiento para la recopilación y el tratamiento de esta información sensible.

2) Información recogida automáticamente
Cuando usted visita nuestro sitio, recopilamos automáticamente ciertos datos personales de su dispositivo, como su dirección IP, el tipo de dispositivo, el número de identificación único del dispositivo, el tipo de navegador, la ubicación geográfica general (por ejemplo, la ubicación a nivel de país o ciudad) y otra información técnica. También podemos recopilar información sobre cómo usted y su dispositivo han interactuado con el contenido de nuestro sitio, por ejemplo, los enlaces en los que se ha hecho clic o la información a la que se ha accedido. Recogemos esta información para conocer mejor a los visitantes de nuestro sitio, de dónde vienen y qué contenido de nuestros sitios les interesa. Esta información puede utilizarse además con fines analíticos y de calidad. Más información sobre cómo Sharp utiliza los datos recogidos automáticamente, incluidas las cookies y otras tecnologías de seguimiento similares, se explica en nuestra Política de Cookies.

Nuestro sitio también utiliza varios plugins de redes sociales, por favor, consulte la sección 4.6 para obtener más información sobre su uso.

5.2 Clientes

Cuando usted nos contrata para que le prestemos servicios, recogemos y utilizamos datos personales para fines comerciales válidos en el contexto de la prestación de servicios. Como parte de dicho servicio, Sharp también puede tratar datos personales de personas que no son directamente nuestros clientes (por ejemplo, empleados, clientes o proveedores de nuestros clientes).

La mayoría de los datos personales que recogemos y utilizamos para prestar nuestros servicios son suministrados voluntariamente por nuestros clientes. Cuando dichos datos pueden referirse a personas que no son clientes directos de Sharp, obtenemos una confirmación por parte de nuestro cliente confirmando que tiene la autoridad para transmitirnos los datos para su tratamiento posterior legal.  

Tratamos los siguientes tipos de datos personales:

• Información básica, como su nombre, la empresa para la que trabaja, su cargo y su relación con una persona
• Información de contacto, como su dirección postal, dirección de correo electrónico y números de teléfono
• Información financiera, incluida cualquier información para facilitar los pagos entre las partes
• Cualquier otro dato personal relacionado con usted o con terceros que nos proporcione para recibir nuestros servicios

5.3 Contactos en nuestros sistemas CRM

Tratamos los datos personales de nuestros contactos comerciales (por ejemplo, clientes actuales, antiguos o potenciales, incluidas las personas empleadas por ellos y otros contactos comerciales) en nuestros sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Nuestros sistemas CRM proporcionan apoyo al negocio y facilitan nuestras operaciones de marketing. Sharp utiliza la información registrada en dichos sistemas para compartir con los contactos información sobre los productos de Sharp, materiales de marketing, encuestas e invitaciones a eventos, y para fines generales de administración de la relación con los clientes.

Tratamos las siguientes categorías de datos personales en nuestros sistemas CRM:

• Nombre, cargo, dirección, dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax
• Nombre del empleador o de la organización con la que está asociado el individuo
• Preferencias de marketing
• Respuestas a invitaciones y confirmaciones de asistencia a eventos
• Cualquier otra información proporcionada voluntariamente por en el curso de nuestra relación comercial

No recopilamos intencionadamente datos de categoría sensible, a menos que usted nos proporcione dichos datos (por ejemplo, requisitos dietéticos especiales que revelen su afiliación religiosa o cualquier alergia alimentaria), si asiste a uno de nuestros eventos. La recopilación de dichos datos estará sujeta a avisos de privacidad específicos, correspondientes al evento al que usted asista.

5.4 Participantes en los eventos de Sharp

Tratamos los datos personales de los participantes en eventos organizados por Sharp, como reuniones, conferencias, sesiones de aprendizaje y seminarios web. Podemos utilizar varias aplicaciones y plataformas en línea para gestionar los procesos de inscripción en los eventos. Por favor, tenga en cuenta sus propios avisos de privacidad y léalos detenidamente cuando proporcione sus datos personales con el fin de participar en el evento.

Tratamos las siguientes categorías de datos personales (en la medida en que se apliquen a un evento específico):

• Nombre, edad o fecha de nacimiento
• Información sobre el personal del cliente (información sobre el hogar, la oficina y el negocio)
• Información sobre el cliente (información sobre el hogar, la oficina y el negocio)
• Dirección de correo electrónico
• Género
• Domicilio u otra dirección física
• Nombres de los empleadores
• Función (cargo)
• Número de pasaporte
• Teléfono

No recopilamos intencionadamente datos de categoría sensible, a menos que usted nos los proporcione (por ejemplo, requisitos dietéticos especiales que revelen su afiliación religiosa o cualquier alergia alimentaria u otros datos relativos a su salud necesarios para proporcionar apoyo a los participantes y facilitar su asistencia a los eventos organizados por Sharp).

Sharp podrá realizar fotografías y grabaciones de audio o vídeo en las zonas públicas de los eventos de Sharp. Tras el evento, las grabaciones podrán ser editadas antes de ser publicadas o distribuidas con fines de marketing.

5.5 Personas que utilizan nuestras plataformas y aplicaciones

Proporcionamos a los usuarios externos, incluidos nuestros clientes y sus usuarios finales, acceso a diversas aplicaciones gestionadas por nosotros, como nuestro servicio de portal para socios o nuestro servicio de formación en línea (Sharp Academy). Cualquier dato personal recogido a través de estas aplicaciones (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, datos y hora de registro) se captura para proporcionar a las personas este servicio, verificar su identidad y proporcionarles un inicio de sesión seguro en un entorno web protegido. También permite a Sharp proporcionar el acceso o denegar el acceso debido al mal uso del servicio. Todas las aplicaciones de terceros proporcionadas por Sharp están sujetas a sus propios avisos de privacidad, por lo que le rogamos que se familiarice con su contenido y los lea detenidamente cuando utilice nuestras plataformas y aplicaciones.

5.6 Personas que visitan nuestros canales de redes sociales e interactúan con nuestros contenidos y publicidad en redes sociales

Canales de medios sociales

Sharp utiliza varias plataformas de medios sociales con fines de contratación, marketing y desarrollo empresarial. Utilizamos las redes sociales para anunciar oportunidades de contratación en Sharp y para promocionar productos, servicios y contenidos relacionados con la marca.

Por favor, tenga en cuenta que aunque Sharp es responsable del contenido que publica utilizando las plataformas de medios sociales, Sharp no será responsable de la gestión y administración de ninguna plataforma de medios sociales.  Siempre debe familiarizarse y leer cuidadosamente los términos legales y de privacidad impuestos por estas plataformas de medios sociales. Si tiene alguna pregunta sobre cómo la plataforma de medios sociales utiliza sus datos, debe ponerse en contacto con el proveedor de la plataforma directamente.

En algunas circunstancias, Sharp puede obtener datos agregados de estos proveedores de plataformas de medios sociales, por ejemplo, el número de "me gusta" en respuesta a los contenidos y publicaciones de Sharp, el número de visitantes que participan en nuestras publicaciones o la información sobre los enlaces en los que se hace clic y los contenidos descargados.

Plugins y widgets de redes sociales:

• Twitter

Las funciones del servicio de Twitter se han integrado en nuestro sitio. Cuando usted utiliza Twitter y la función "retweet", los sitios web que visita se conectan a su cuenta de Twitter y se dan a conocer a otros usuarios. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Twitter, al hacer clic en un botón de Twitter se le mostrará la página de inicio de sesión de Twitter para que introduzca sus credenciales de acceso. Al hacerlo, los datos también se transferirán a Twitter. Nos gustaría señalar que no tenemos conocimiento del contenido de los datos transmitidos ni de cómo serán utilizados por Twitter. Para más información, consulte la política de privacidad de Twitter.

• YouTube

Nuestro sitio utiliza plugins de YouTube, operado por Google. Si visita una de nuestras páginas con un plugin de YouTube, se trata de una conexión con los servidores de YouTube. En este caso, el servidor de YouTube recibe información sobre las páginas que ha visitado y los vídeos del canal de Sharp You Tube que ha visto o con los que ha interactuado.

Si está conectado a su cuenta de YouTube, YouTube le permite asociar su comportamiento de navegación directamente con su perfil personal. Puedes evitarlo cerrando la sesión de tu cuenta de YouTube. Si aún no has iniciado sesión, al hacer clic en un botón de YouTube se mostrará la página de inicio de sesión de YouTube para que introduzcas tus credenciales de acceso.

Para obtener más información, consulte la política de privacidad de Google.

• LinkedIn y los formularios de captación de clientes potenciales de LinkedIn

Sharp utiliza los formularios de generación de contactos de LinkedIn para el contenido patrocinado de Sharp y los InMail patrocinados de LinkedIn para las campañas de contratación, desarrollo empresarial y marketing. Una vez que los miembros de LinkedIn hacen clic en el anuncio de Sharp, verán un formulario que se rellena previamente con información de su perfil de LinkedIn, como su nombre, información de contacto, nombre de la empresa, antigüedad, cargo y ubicación. Tan pronto como un miembro de LinkedIn envíe el formulario, se le conectará con Sharp. Haga clic aquí para ver la política de privacidad de LinkedIn.

• Mapas de Google

Nuestro sitio utiliza el servicio de mapas de Google Maps a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API).
Para utilizar Google Maps, es necesario guardar su dirección IP. Esta información se traslada generalmente a un servidor de Google en Estados Unidos y se almacena allí. No tenemos ninguna influencia en esta transferencia de datos. Para más información, consulte la política de privacidad de Google.

5.7 Personas que se comunican con Sharp por correo electrónico

Sharp utiliza una serie de herramientas para mantener la seguridad de nuestra infraestructura informática, incluidos nuestros servicios de correo electrónico. Ejemplos de estas herramientas son

• Sistemas que escanean los correos electrónicos entrantes a los destinatarios de Sharp en busca de archivos adjuntos y URLs sospechosas, con el fin de prevenir ataques de malware.
• Herramientas que proporcionan detección de amenazas en el punto final para detectar ataques maliciosos
• Herramientas que bloquean determinados contenidos o sitios web

Si usted mantiene correspondencia por correo electrónico con un destinatario de Sharp, sus correos electrónicos serán escaneados por las herramientas que Sharp opera para mantener la seguridad de su infraestructura de TI, lo que podría dar lugar a que el contenido sea leído por personal autorizado de Sharp que no sea el destinatario previsto.

5.8 Solicitantes de empleo

Tratamos los datos personales con fines de contratación, para facilitar la administración de nuestras oportunidades de empleo disponibles y para adecuar sus aptitudes, experiencia y formación a los puestos específicos ofrecidos por Sharp. Dichos datos pueden ser recogidos directamente del candidato o de terceros, sobre el candidato.

En términos generales, recogemos los siguientes tipos de datos personales:

• CVs/currículos
• documentos de identificación
• expedientes académicos
• historial laboral
• información sobre el empleo y referencias.

Esta información se transmite a los responsables de contratación y a las personas implicadas en el proceso de contratación para que decidan si le invitan a una entrevista. Sharp recopilará más información si se le invita a la fase de entrevista (o equivalente) y en adelante. Dicha información incluye las notas de la entrevista, los resultados de la evaluación, los comentarios y los detalles de la oferta.
Como parte de nuestro proceso de contratación, también podemos recopilar datos de categoría especial de los candidatos cuando tengamos la obligación de hacerlo según la legislación laboral. Esta información es relevante para su futuro entorno de trabajo en Sharp o para la futura provisión de beneficios laborales, o con el consentimiento explícito del individuo, cuando la recopilación de dicha información esté permitida por la ley.

Nuestras herramientas y sitios web de contratación contienen sus propios avisos de privacidad que explican por qué y cómo se recogen y procesan los datos personales en esas aplicaciones. Animamos a las personas que utilizan nuestras herramientas y sitios web de contratación a que consulten los avisos de privacidad disponibles en dichas herramientas y sitios web.

5.9 Proveedores  

Tratamos los datos personales de nuestros proveedores (incluidos los subcontratistas y las personas asociadas a nuestros proveedores) para gestionar nuestra relación y nuestro contrato, y para recibir los servicios de nuestros proveedores.

Los datos personales que tratamos se limitan generalmente a la información de contacto (nombre, nombre del empleador, teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto) y a la información financiera, incluida la relacionada con los pagos.

5.10 Visitantes de las oficinas de Sharp

Cuando visita una oficina de Sharp, tratamos sus datos personales para ofrecerle determinadas facilidades (como el acceso a nuestros edificios y salas de conferencias o la conexión Wi-Fi), para controlar el acceso a nuestros edificios y para proteger nuestras oficinas, personal, bienes e información confidencial (por ejemplo, mediante el uso de CCTV).

Los datos personales que recopilamos se limitan generalmente a su nombre, información de contacto, ubicación y la hora de entrada y salida de nuestra oficina.

• Registros de visitantes y tarjetas de acceso

 Exigimos a los visitantes de nuestras oficinas que se registren en la recepción y conservamos ese registro de visitantes durante un breve periodo de tiempo. Los visitantes de nuestras oficinas reciben una tarjeta de acceso temporal para acceder a ellas. Nuestros registros de visitantes se utilizarán para verificar la devolución de las tarjetas de acceso, para investigar un incidente de seguridad y para casos de emergencia (por ejemplo, si es necesario evacuar una oficina).

• Wi-Fi

Controlamos y registramos el tráfico en nuestras redes Wi-Fi. Esto nos permite ver información limitada sobre el comportamiento de un usuario en la red, pero también podremos ver al menos las direcciones de origen y destino desde las que se conecta el usuario.

• CCTV

Sharp utiliza la vigilancia por CCTV cuando la ley lo permite. Las imágenes de CCTV se almacenan de forma segura y sólo se puede acceder a ellas si es necesario (por ejemplo, para investigar un incidente).

6. Fines y fundamentos jurídicos del tratamiento

Limitamos la recogida de datos personales a lo estrictamente necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o comerciales. Sin embargo, en algunos casos, el suministro de datos personales puede ser parcialmente requerido por la ley (por ejemplo, las normas fiscales), es necesario como parte de las negociaciones contractuales, o como parte de la prestación de un servicio.

A continuación, describimos:

• los fines para los que recogemos sus datos personales y;
• la base jurídica que nos permite tratar sus datos persona

Tipo de datos	Finalidad del tratamiento	Fundamento jurídico del tratamiento
Visitantes a sharp.es	Para administrar y gestionar nuestro sitio, incluyendo la confirmación y autentificación de su identidad, y prevenir el acceso no autorizado a áreas restringidas de nuestro sitio Para personalizar y enriquecer su experiencia de navegación mostrando contenidos que probablemente sean más relevantes y de interés para usted Para analizar los datos de los visitantes de nuestro sitio Para determinar la empresa, organización, institución o agencia para la que trabaja o con la que está asociado de alguna manera Para desarrollar nuestro negocio y servicios Para proporcionarle comunicaciones de marketing Para realizar evaluaciones comparativas y análisis de datos (por ejemplo, en relación con el uso de nuestro sitio y los análisis demográficos de los visitantes de nuestro sitio) Para entender cómo los visitantes utilizan las características y funciones de nuestro sitio Para supervisar y hacer cumplir las condiciones de uso aplicables Para realizar revisiones de calidad y gestión de riesgos Cualquier otro propósito para el cual usted proporcionó información a Sharp	Nuestro interés legítimo en la entrega efectiva de información y servicios a usted, y la operación efectiva y legal de nuestros negocios Nuestro interés legítimo en desarrollar y mejorar nuestro sitio, y su experiencia como usuario Consentimiento explícito del visitante
Clientes	Para prestarle servicios Para administrar nuestra relación y mantener las relaciones contractuales Para fines contables y fiscales Para el marketing y el desarrollo del negocio Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias Para establecer, ejercer o defender derechos legales Para fines históricos y estadísticos - Ejecución de un contrato	Cumplimiento de un contrato Nuestro interés legítimo en la entrega efectiva de información y servicios a usted, y la operación efectiva y legal de nuestros negocios Nuestro interés legítimo en el cumplimiento de un contrato entre usted y Sharp
Contactos en nuestros sistemas CRM	Para proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios Para el marketing y el desarrollo del negocio Para administrar nuestra relación y mantener las relaciones contractuales	Consentimiento explícito del contacto comercial Nuestro interés legítimo en gestionar la relación con nuestros contactos comerciales y proporcionar información sobre Sharp, nuestros servicios y los eventos que organizamos
Participantes en eventos de Sharp	Para proporcionarles información sobre nuestros productos y servicios Para el marketing y el desarrollo del negocio Para administrar la participación en el evento y su facilitación	Consentimiento explícito del participante Nuestro interés legítimo en la organización de eventos y la gestión del proceso de inscripción en los mismos Nuestro interés legítimo en proteger a nuestro personal, activos e información, y en evitar que personas no autorizadas accedan a los eventos de Sharp fuera de las instalaciones. Nuestro interés legítimo en proporcionar información sobre Sharp , nuestros servicios y los eventos que organizamos
Personas que utilizan nuestras plataformas y aplicaciones	Para administrar nuestra relación y mantener las relaciones contractuales Para facilitar el acceso a nuestras plataformas y aplicaciones	Nuestro interés legítimo en la entrega efectiva de información y servicios a usted, y la operación efectiva y legal de nuestros negocios Nuestro interés legítimo en el cumplimiento de un contrato entre usted y Sharp Consentimiento explícito del usuario final de la plataforma/aplicación
Personas que visitan nuestros sitios de medios sociales, plugins de medios sociales y herramientas	Para proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios Para el marketing y el desarrollo del negocio Para la contratación y la promoción de la marca Sharp	Nuestro interés legítimo en promover los servicios y la marca Sharp Nuestro interés legítimo en atraer, identificar y contratar talento Nuestro interés legítimo para mejorar su experiencia en el sitio web y optimizar nuestros servicios
Personas que se comunican con Sharp por correo electrónico	Para proporcionarle una resolución de su consulta o solicitud Por motivos de seguridad de la información	Nuestro interés legítimo en proteger nuestra infraestructura informática contra el acceso no autorizado o la fuga de datos Nuestro interés legítimo en analizar el tráfico de correo electrónico
Solicitantes de empleo	Para fines de contratación y búsqueda de talentos Para facilitar la selección y la incorporación de los candidatos a un puesto de trabajo Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias Para establecer, ejercer o defender derechos legales Para administrar su cuenta a lo largo del proceso de solicitud, incluida la realización de cualquier comprobación de antecedentes, cuando proceda Con fines estadísticos	Consentimiento explícito del candidato Nuestro interés legítimo en atraer, identificar y buscar talento Nuestro interés legítimo para procesar y gestionar las solicitudes de empleo en Sharp, incluyendo la selección de candidatos Nuestro interés legítimo para contratar y embarcar a los candidatos haciendo una oferta a los candidatos seleccionados, y llevando a cabo controles de selección previos a la contratación Nuestro interés legítimo para gestionar nuestros sitios web de carreras profesionales (incluyendo la realización de análisis estadísticos) Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria (al realizar comprobaciones de antecedentes para garantizar que un candidato es apto para trabajar)
Proveedores	Para la gestión de nuestra relación y contrato, incluyendo la administración de los pagos y la recuperación de la deuda Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias Para establecer, ejercer o defender derechos legales	Ejecución de un contrato Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria Nuestro interés legítimo en la gestión de los pagos, las tasas y los cargos, y para cobrar y recuperar el dinero que se le debe a Sharp Nuestro interés legítimo en salvaguardar que Sharp no maneje inadvertidamente el producto de actividades delictivas o ayude en cualquier otra actividad ilegal o fraudulenta
Visitantes a las oficinas de Sharp	Para administrar el acceso de los visitantes a las instalaciones de Sharp Para proteger y salvaguardar nuestras instalaciones, empleados e información Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias Para establecer, ejercer o defender derechos legales	Nuestro interés legítimo en proteger nuestras oficinas, personal, bienes e información confidencial Nuestro interés legítimo en prevenir y detectar delitos, y establecer, ejercer y defender reclamaciones legales

 

7. Cómo compartimos sus datos personales

Compartimos su información personal con lo siguiente:

• Nuestro personal: Nuestro personal tendrá acceso a sus datos personales, pero sólo cuando sea necesario para su función laboral.
• Empresas del mismo grupo empresarial que nosotros: Con el fin de prestarle un servicio.
• Socios y distribuidores: Con el fin de responder a sus preguntas sobre productos y servicios no proporcionados directamente por Sharp.
• Proveedores de servicios externos: Sharp utiliza proveedores de servicios externos para ayudar, por ejemplo, con la tecnología de la información y otros servicios de apoyo administrativo. Nuestros proveedores de servicios están obligados por contrato a mantener niveles adecuados de seguridad y protección de datos
• Agencias reguladoras y de aplicación de la ley: si estamos obligados a revelar o compartir sus Datos Personales para cumplir con cualquier obligación legal o cualquier requisito reglamentario

8.   Cambios de propiedad y control de la empresa

Podemos transferir, vender o ceder cualquier información descrita en esta Política de Privacidad a terceros como resultado de una venta, fusión, consolidación, cambio de control, transferencia de activos o reorganización de nuestro negocio. Cuando participemos en una fusión, adquisición o venta de activos, siempre trataremos sus datos de acuerdo con sus derechos y libertades y con sujeción a los acuerdos de confidencialidad entre las partes.

9.   Transferencias de datos personales

Las empresas de Sharp operan en varios lugares del mundo. Algunas partes de nuestra infraestructura interna están centralizadas, lo que incluye la prestación de servicios de tecnología de la información. También podemos transferir datos personales a terceros (y a sus filiales) que prestan los servicios auxiliares antes mencionados a Sharp.

Por lo tanto, sus datos personales se transferirán en ocasiones fuera de la jurisdicción en la que fueron recogidos y almacenados. Esto incluye países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y el Reino Unido (RU). Cuando dicha transferencia es necesaria, ponemos en marcha las medidas de seguridad y legales adecuadas para salvaguardar la seguridad de los datos personales. Sharp ha implementado acuerdos apropiados de transferencia de datos intragrupo, proporcionando un compromiso legalmente vinculante y ejecutable para proteger cualquier dato personal dentro del grupo de empresas Sharp. Cuando los datos personales se transfieren a un proveedor de servicios externo, también nos aseguramos de que existan protecciones contractuales legalmente vinculantes, en consonancia con el GDPR y cualquier otra ley de protección de datos aplicable.

10.   Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceder a los datos personales que Sharp tiene sobre usted
• A que se corrijan sus datos personales, por ejemplo, si están incompletos o son incorrectos
• No recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento
• Restringir u objetar el tratamiento de los datos personales o solicitar el borrado de los mismos (en determinadas circunstancias y con sujeción a la legislación aplicable)
• Recibir una copia de los datos personales que ha proporcionado a Sharp, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina (conocido como "portabilidad de datos"), con sujeción a la legislación aplicable
• Cuando usted haya proporcionado datos personales voluntariamente, o haya consentido su uso, el derecho a retirar su consentimiento
• Derecho a reclamar ante una autoridad de protección de datos

Para ejercer sus derechos en cualquiera de los casos anteriores o para presentar una reclamación por una supuesta infracción de la ley de protección de datos, póngase en contacto con nosotros a través de proteccion.datos@sharp.eu.

11. Seguridad

Sharp ha implementado controles organizativos y técnicos adecuados para proteger la confidencialidad y la seguridad de la información que obtiene en el curso de su actividad. El acceso a dicha información es limitado, y existen políticas y procedimientos diseñados para salvaguardar la información de la pérdida, el mal uso y la divulgación indebida.

12. Retención

Nuestra política es conservar los datos personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en la sección 5 de esta Política de Privacidad "Fines y fundamentos jurídicos del tratamiento". Tenga en cuenta que los periodos de conservación varían en las distintas jurisdicciones y se establecen de acuerdo con los requisitos de conservación reglamentarios y profesionales locales.

13. Actualizaciones de esta política 

Es posible que actualicemos esta política de privacidad de vez en cuando para reflejar los cambios en la forma en que procesamos los datos personales (por ejemplo, si implementamos nuevos sistemas o procesos que implican nuevos usos de los datos personales) o para aclarar la información que hemos proporcionado en este aviso. Nuestros cambios se ajustarán a la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Le recomendamos que compruebe las actualizaciones de este aviso de vez en cuando, pero le notificaremos directamente los cambios en este aviso o en la forma en que utilizamos sus datos personales cuando estemos obligados a hacerlo por ley.