Gestión de documentos e impresión
Un conjunto de servicios seguros y configurables que aportan nuevas eficiencias a cada parte del flujo de trabajo de gestión de documentos, mejorando la productividad, reduciendo los costes, mejorando la colaboración y permitiendo una mayor movilidad.
Desbloquee el valor real de su información
La información es el alma de cualquier organización moderna y su mayor activo, si puede producirla, acceder a ella, compartirla y utilizarla cuando y donde lo necesite.
En Sharp, entendemos los retos empresariales y técnicos a los que puede enfrentarse al intentar alcanzar este objetivo, al tiempo que se centra en sus otros objetivos estratégicos. Y podemos proporcionarle la experiencia y las herramientas que necesita para crear un entorno de trabajo más colaborativo, productivo y atractivo y desbloquear el valor real de su información.
Desde el almacenamiento hasta el archivo, pasando por la búsqueda y el uso compartido -en papel o en la nube, y en la oficina o sobre la marcha-, tenemos las soluciones y los servicios de gestión de documentos e impresión que necesita para competir en la era digital. Y hazlo todo de forma segura con una eficaz seguridad de impresión y de documentos.
Gestión de documentos diseñada para usted
Los servicios documentales de Sharp van mucho más allá de los servicios tradicionales de gestión de la impresión con los que puede estar familiarizado. Se trata de un conjunto de servicios seguros y configurables que aportan nuevas eficiencias a cada parte de su flujo de trabajo de gestión de documentos, desde el momento en que se crea un documento hasta el momento en que se archiva de forma segura, y en todos los puntos intermedios.
Podemos ayudarle a mejorar la productividad y a reducir los errores humanos mediante la automatización de los flujos de trabajo manuales. Además, podemos reducir sus costes de impresión y mostrarle cómo nuestros servicios documentales pueden permitirle compartir información más fácilmente, desbloqueando la información que necesita para tomar decisiones seguras y basadas en hechos. Si desea maximizar el potencial de su personal móvil, también podemos ayudarle con una selección de soluciones de impresión móvil. Y si no dispone del tiempo, los recursos o los conocimientos especializados necesarios para gestionar su parque de impresoras de forma eficaz, podemos hacerlo por usted a través de nuestros servicios de impresión gestionados, que pueden suponer un ahorro inmediato de costes de hasta el 30%*.
* “Active Print Management Initiatives Can Cut Your Office Print Costs by 10% to 30%", Gartner 2013
Evaluación del servicio de gestión de documentos
Es importante destacar que, aunque los servicios documentales de Sharp cubren todo tipo de impresoras y fotocopiadoras de forma rutinaria, todo se adapta a las necesidades específicas de su organización. Porque la verdadera ventaja que ofrecemos proviene de la introducción de nuevas formas en las que puede obtener aún más valor de la información que fluye dentro y alrededor de su organización.
Así que todo comienza con una evaluación del Servicio de Gestión Documental (DMS). Nuestros expertos en gestión de documentos dedicarán todo el tiempo necesario para comprender realmente cómo utiliza usted los documentos, cuáles son sus necesidades y prioridades, y cuáles son sus puntos débiles. Con esta información, podemos pasar a diseñar un servicio de gestión de documentos e impresión totalmente adaptado que no sólo agilice su impresión, sino que también le ayude a capturar y compartir de forma segura la información que está encerrada en sus documentos en papel y digitales.
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