Gestión de visitantes
Registre y haga un seguimiento de los visitantes de su empresa de forma segura y eficaz con la Gestión de Visitantes.
Consultar ahora¿Qué es la gestión de visitantes?
Cuando las empresas no disponen de una recepción o incluso de un registro básico de visitantes para darles la bienvenida y controlar quién entra y sale, la seguridad en el lugar de trabajo puede verse comprometida, lo que puede poner en peligro a los empleados.
La gestión de visitas permite a las empresas registrar y hacer un seguimiento de los visitantes en sus instalaciones y fuera de ellas.
Dado que la mayoría de las empresas reciben invitados en alguna capacidad, normalmente una mezcla de proveedores, clientes, empleados contratados y personal permanente, identificar quién está en el lugar, cuándo y dónde es crucial para fines de identificación y en casos de incendio, emergencia e incidentes importantes.
Proteja a las personas y los lugares que impulsan su organización
Garantizar la seguridad de los visitantes es una parte fundamental de cualquier empresa. Los empleados y los visitantes deben sentirse protegidos en el trabajo.
Registro de visitantes
El uso de un software de gestión de visitantes que incluya el registro sin contacto permite a las empresas registrar a los visitantes digitalmente.
El sistema almacenará sus datos para la visita, incluyendo: nombre, a quién visitan, nombre de la empresa, fecha y hora. El software inteligente envía automáticamente un correo electrónico a la persona que el visitante ha venido a ver con todos sus datos y una foto de identificación para asegurarse de que sigue estando allí, lo que también ayuda a preparar la reunión. Además, el sistema puede informar a los visitantes de las políticas y directrices de seguridad de la empresa.
Al no tener que esperar a que la recepcionista cuelgue el teléfono para registrar a los visitantes y a que alguien los recoja en la recepción, la gestión de visitantes ahorra tiempo y esfuerzo a todos. Como parte de una suite de software de gestión de visitas totalmente integrada, nuestras soluciones también incluyen nuestra aplicación de gestión de visitas totalmente móvil: WoLMobile.
Si invierte en tecnología inteligente, podrá impresionar a los visitantes con un registro fluido y oportuno, a la vez que reducirá los costes operativos y permitirá al personal dedicarse a tareas más productivas.
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