Flujo de trabajo de documentos
Agilice las tareas empresariales repetitivas
Muchas de las tareas esenciales de la empresa son extremadamente repetitivas: las hojas de horas, la aprobación de las nóminas, las facturas... y la lista continúa. Para sus empleados, estas tareas pueden ser mundanas y consumir un tiempo valioso.
El software de flujo de trabajo de documentos le ayuda a automatizar sus procesos empresariales, desde los procedimientos financieros hasta los flujos de trabajo de recursos humanos, lo que le permite pasar de las tareas repetitivas que requieren mucho papel a las operaciones digitales.
Permita que su personal recupere su tiempo, para que pueda centrarse en las tareas que cuentan.
¿Cómo funciona?
El flujo de trabajo de procesos empresariales y el software de gestión de documentos trabajan juntos para agilizar los procesos empresariales. Crean un proceso digital paso a paso que ayuda a su personal a crear, seguir, editar, almacenar y gestionar documentos rutinarios.
Un software de flujo de trabajo documental como éste es increíblemente potente, pero no es sólo para las grandes empresas. Empresas de todos los tamaños pueden aprovechar sus numerosas ventajas. Entre ellas se encuentran:
- Reducción de los errores humanos: la automatización de los flujos de trabajo de los procesos puede reducir el número de errores que se cometen, y libera a los empleados de la presión.
- Aceleración de los procesos - Los ordenadores pueden leer más rápido que los humanos, y el archivo y el envío automatizados ahorran tiempo.
- Firmas y aprobaciones digitales: los flujos de trabajo de aprobación de documentos pueden dirigirlos automáticamente a la persona correcta, independientemente de dónde esté trabajando, lo que ofrece una eficiencia significativa.
- Reducción de costes: una menor dependencia del procesamiento en papel supone un ahorro en costes de impresión y consumibles.
- Aumento de la transparencia y la responsabilidad: con los flujos de trabajo digitales se obtienen más datos, lo que facilita la transparencia en toda la organización.
- Mejora de la capacidad de recuperación ante desastres: la digitalización significa que ahora tiene una copia de seguridad digital de sus documentos, y el almacenamiento en la nube añade aún más protección y flexibilidad.
Flujo de trabajo documental en acción
El software de flujo de trabajo de documentos puede ayudar a la productividad, la visibilidad y el control.
Mejora de la productividad
Al aprovechar el poder de la automatización del flujo de trabajo documental, estas soluciones aportan proactividad a su flujo de trabajo. Por ejemplo, si alguien se olvida de realizar una acción en un documento, el software inteligente le recordará que su atención es necesaria.
Aumentar la visibilidad
Ya sea un documento en papel o digital, la función de captura de documentos permite a los empleados digitalizar un documento de forma rápida y sencilla y enviarlo a la persona adecuada de forma segura.
También puede conectarse directamente a sus impresoras "todo en uno", lo que facilita a los empleados la distribución de la información, al tiempo que usted puede hacer un seguimiento exacto del destino de sus datos.
Reducir los costes
Como los archivos se almacenan electrónicamente, los flujos de trabajo de los procesos empresariales también ayudan a reducir la dependencia de las impresoras y los documentos en papel.
Cuando se combina con el software de gestión de documentos e impresión, se reduce el coste de la impresión y las copias, lo que permite gestionar las impresoras y los suministros de forma más eficiente y promover una mayor sostenibilidad medioambiental.
Explore nuestra gama de software de flujo de documentos
Descubra cómo puede maximizar la productividad y dar un cambio positivo a su empresa.