Impresoras todo en uno
Trabajar de forma más inteligente
Para empresas de todos los tamaños y de todos los sectores, las numerosas características y funciones que ofrecen las impresoras todo en uno pueden ayudarle a usted y a su organización a trabajar de forma más inteligente.
¿Por qué son útiles las impresoras todo en uno?
Las impresoras todo en uno (también conocidas como impresoras láser multifunción) brindan simplicidad gracias a la integración de la potencia de una impresora, una fotocopiadora, un escáner y una máquina de fax en una unidad sencilla.
Las impresoras todo en uno también pueden digitalizar documentos y enviarlos al correo electrónico para permitirle mejorar las iniciativas de colaboración y ahorrar tiempo. La capacidad de digitalizar flujos de trabajo tradicionalmente basados en papel contribuye a su objetivo de transformación digital
Soluciones ajustas a su empresa
Pueden ser todo en uno pero disponen de varias opciones para responder a sus necesidades. Si el espacio es limitado, las impresoras todo en uno de escritorio ofrecen una solución compacta y potente.
Por su parte, las impresoras todo en uno de pie son perfectas para oficinas de mayor tamaño con necesidades de impresión más exigentes y mayores volúmenes de trabajo.
Estos dispositivos de impresión con función de fotocopiadora ofrecen todo lo que necesita una empresa, desde impresiones y copias en blanco y negro para trabajos diarios hasta trabajos en color, y en formato A4 o A3.
Se adapta según crece
Puede incorporar funciones tradicionales de imprenta directamente en su oficina con impresoras de producción ligera, ideales para crear folletos y documentos encuadernados.
También puede optar por una impresora multifunción inalámbrica, que permite impresiones rápidas y sencillas desde cualquier teléfono o portátil conectado a su red Wi-Fi.
¿Es su dispositivo todo en uno seguro contra ataques?
Los datos de su empresa son de gran valor para usted. Este es el motivo por el que las impresoras todo en uno ofrecen funciones de seguridad avanzadas para proteger su impresora multifunción y los datos almacenados en ella.
¿Sabía que un dispositivo no protegido puede ser objeto de ataque? Las impresoras todo en uno actuales son ordenadores: tienen un procesador, memoria y almacenamiento, y pueden guardar todas sus impresiones, digitalizaciones y copias. Sin embargo, este sistema de almacenamiento puede ser objeto de ataque.
Este es el motivo por el que los mejores dispositivos incorporan distintas medidas de seguridad diseñadas para proteger sus datos confidenciales. Busque funciones que cifren todos los datos almacenados, que solo concedan acceso a las aplicaciones y al firmware incluidos en listas blancas aprobadas, y que hagan una copia de seguridad de los ajustes para ayudar a recuperarlas en caso de que se produzca un ataque.
Gestión inteligente para una solución inteligente
Logre visibilidad y control completos sobre su flota de impresoras y dispositivos multifunción con software de gestión de impresión.
El software de gestión de documentos e impresión le permite conceder acceso de impresión a determinados equipos y personas. Por ejemplo, puede permitir a ciertos departamentos acceder a las funciones de impresión a color o doble clara y prohibírselo a otros, lo que puede ayudarle a mejorar la gestión de documentos y a proteger sus datos.
El mejor software de gestión también le permite añadir autenticación de usuario a la impresora, mantener seguros los datos confidenciales y reducir el papel desperdiciado.
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