Impresoras de escritorio
Haga más desde su escritorio
Si busca impresiones rápidas y prácticas para usar desde la comodidad de su mesa, las pequeñas impresoras de escritorio están repletas de funciones en un formato compacto. Suelen comercializarse como impresoras A4 en blanco y negro o como impresoras A4 a color.
En primer lugar, aclaremos la terminología: por «impresora» se entiende un dispositivo de propósito único que imprime documentos. Sin embargo, las impresoras «todo en uno» (también conocidas como impresoras multifunción) permiten digitalizar documentos, hacer fotocopias y enviar faxes. Algunos dispositivos le permiten incluso digitalizar documentos y enviarlos directamente por correo electrónico, lo que acorta los flujos de trabajo y ahorra tiempo.
Una impresora de escritorio es una herramienta potente para cualquier equipo, desde el departamento de finanzas hasta el de RR. HH. Pero a veces necesita algo más. Las impresoras todo en uno tienen las funciones que precisa.
Puede elegir entre impresoras todo en uno e impresoras de una sola función con accesorios adicionales para ofrecer capacidad extra de papel y convertírlas en unidades de pie
¿Debería considerar el uso de impresoras de escritorio?
Una impresora de escritorio es la opción ideal si no tiene volúmenes de impresión altos, no cuenta con mucho espacio o el equipo es pequeño con requisitos específicos (solo necesitan imprimir). A la hora de elegir una impresora de escritorio, asegúrese de tener en cuenta los siguientes factores:
- Velocidad de impresión. Cuanto más rápidas son las impresiones menos tiempos de espera se precisa.
- Capacidad de papel. Cuanto mayor sea la capacidad de una impresora menor será la necesidad de detenerla para cargar papel, si bien su tamaño y peso puede aumentar para convertirlas en una impresora de pie. Ahora bien, las bandejas adicionales de papel pueden añadirse en una fecha posterior, por lo que si su empresa solo necesita una impresora de escritorio para empezar pero luego aumentan sus requisitos de impresión, puede añadir estos componentes en cualquier momento.
- Software de gestión de impresión. ¿Puede su impresora gestionarse y controlarse como parte de una flota de impresión de mayor tamaño?
- Funciones inalámbricas. Si su equipo pueda imprimir desde sus smartphones o tablets, las impresoras de escritorio inalámbricas, o las impresoras todo en uno o multifunción son una gran opción.
- Color o blanco y negro. Ya necesite una impresora A4 en blanco y negro clásica para documentos de texto o una impresora a color para destacar elementos visuales con calidad, las opciones de impresora de escritorio responden ambos requisitos.
¿Formato de impresión superior a A3?
Para documentos más complejos o de mayor tamaño, como dibujos técnicos u hojas de cálculo, las impresoras A3 en blanco y negro o las impresoras en color A3 ofrecen los resultados a gran formato que necesita, pero debe asegurarse de contar con el espacio necesario porque habitualmente su peso y tamaño son excesivos para una mesa.
Asegúrese de que su impresora está protegida
Las impresoras pueden ser objeto de ataques, de forma similar a los ordenadores. Asegúrese de seleccionar una impresora con sólidas funciones de seguridad. Busque:
- Firmware de autorecuperación
Las mejores impresoras incluyen software de autorecuperación para ofrecer la mayor seguridad posible. - Inclusión en listas blancas
Para evitar cualquier uso no autorizado, algunas impresoras solo otorgan acceso a aplicaciones incluidas en una lista blanca aprobada. - Cifrado
Las impresoras más seguras incorporan las certificaciones Protection Profile for Hardcopy Devices (HCD-PP v1.0) de categoría militar y SSL/TLS Certificate Validation.
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