Impresoras de oficina
Herramientas esenciales en el lugar de trabajo
Con independencia de la frecuencia con la que utilice su organización los servicios digitales, los documentos impresos son más sencillos de leer y a menudo se necesitan para muchos tipos de flujos de trabajo y sectores, desde entornos legales y de atención sanitaria hasta espacios de fabricación y establecimientos minoristas. Este es el motivo por el que las impresoras de oficina siguen siendo herramientas esenciales en el entorno laboral.
Grandes, pequeñas y todos los tamaños intermedios
Las impresoras de oficina abarcan una amplia gama de aplicaciones y demandas, grandes o pequeñas, en color o en blanco y negro. Ya necesite impresoras de oficina de gran tamaño capaces de manejar la producción de varios equipos o impresoras inalámbricas independientes, ideales para oficinas de equipos ejecutivos o áreas con acceso limitado a cables de red, dispone de diferentes opciones.
Algunas impresoras simplemente imprimen documentos. Sin embargo, las impresoras multifunción de oficina (también conocidas como «impresoras todo en uno») permiten a sus equipos imprimir, digitalizar, fotocopiar y más, con opciones para incorporar funciones avanzadas, incluida la creación de folletos, la perforación de agujeros, etc.
Para impresiones de mayor tamaño, como dibujos técnicos, hojas de datos o cualquier impresión que necesite un mayor impacto, las impresoras A3 multifuncionales son la solución perfecta.
¿Debería elegir impresoras de oficina o impresoras de escritorio?
Las impresoras de escritorio son una opción popular para su uso en oficinas en casa o allí donde el espacio sea limitado, pues ofrecen una producción asequible a través de una impresora A4 a color. A pesar de su tamaño compacto, algunos modelos también permiten impresiones A3 tanto en blanco y negro como en color. Por lo tanto, con independencia de si su oficina necesita una simple impresora A4 en blanco y negro o una impresora A3 multifunción a color, existe una opción para responder a sus necesidades.
Las impresoras de escritorio son ideales para pequeños equipos o empresas con volúmenes reducidos de impresión y las impresoras de oficina son más adecuadas para empresas con altas necesidades de producción.
Los modelos de tipo impresoras de producción ligera se han diseñado específicamente para ofrecer resultados rápidos y fiables en el entorno laboral. Las impresoras de oficina de gran tamaño son más adecuadas para equipos y departamentos con altas demanda de impresión.
¿Necesitan protegerse las impresoras?
Sí. Las impresoras de oficina necesitan ser muy seguras. Contienen los mismos componentes que su portátil, por lo que pueden ser objeto de ataques de la misma forma.
Los mejores dispositivos incluyen medidas de seguridad diseñadas para proteger sus datos confidenciales. Busque:
- Firmware de autorrecuperación
para realizar una copia de los ajustes y ayudar a recuperar el sistema en caso de un ataque - Inclusión en lista blanca
para supervisar los intentos de acceso y solo conceder permiso a aplicaciones y firmware incluido en listas blancas aprobadas. - Cifrado S/MIME
para evitar la intercepción de los datos durante la transmisión de correos electrónicos
¿Qué debo hacer en relación con la gestión de impresión?
Con independencia de las impresoras de oficina que seleccione, también es recomendable que considere software de gestión de impresión. Este complemento inteligente puede ayudarle a mejorar la gestión de los documentos, a proteger su almacenamiento y a garantizar un flujo de trabajo optimizado.
Por ejemplo, puede permitir a determinados departamentos acceder a impresiones en color o impresiones a doble cara e impedir su uso a otros que no necesiten estas funciones. También puede crear cuentas de usuario, es decir, que los usuarios solo puedan acceder a sus propios trabajos, y nadie más.
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