Job Accounting II Software

Simplifique su experiencia de Output Management con el software Job Accounting II, que forma parte de nuestra suite de Soluciones de Software Optimizadas. Job Accounting II es robusto, fácil de usar, intuitivo y lo más importante, altamente seguro. Nuestro software le permite controlar sin problemas una flota entera de MFPs e Impresoras*, ayudándole a alcanzar el más alto nivel de seguridad, llevando la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo. El software es modular y consta de cuatro componentes principales:

Job Accounting II (MX-SW310)

Pull Printing (MX-SW311)

Client Billing (MX-SW312)

Smart Scanning (MX-SW313)

Su modularidad permite a los usuarios construir el sistema de Output Management que se ajuste a sus necesidades específicas. Una vez instalado el módulo principal de Job Accounting II, es una herramienta perfecta para construir la Política de Seguridad de Impresión de su empresa, así como:

Asegurar el acceso a los dispositivos de su oficina

Controlar la salida: imprimir, copiar, escanear y enviar por fax

Aplicación de normas de impresión

Facturación precisa de todos los proyectos y usuarios

Permitir la impresión desde dispositivos móviles / BYOD

Seguimiento y presentación de informes de todas las actividades

Pull Printing (MX-SW311)
Con la opción Pull Printing instalada, los trabajos de impresión se almacenan de forma segura en una cola en el servidor Job Accounting II hasta que los necesite. Esto significa que los usuarios pueden recuperar sus documentos desde cualquier dispositivo Sharp permitido en la red en el momento que les convenga. Y antes de liberar su trabajo, los usuarios pueden cambiar las opciones de acabado (por ejemplo, grapa, color, dúplex) directamente desde el panel de control del dispositivo. La impresión pull es una forma más segura de trabajar ya que los documentos sensibles no se dejan al descubierto y puede hacer cumplir una Política de Seguridad de Impresión con el cumplimiento de GDPR.

Client Billing (MX-SW312)
Con la opción de Client Billing (Facturación al Cliente) instalada, el operador tiene una forma fácil y directa de cobrar los trabajos individuales a clientes específicos, centros de costos o códigos de proyectos de clientes. Los informes y las facturas pueden emitirse específicamente para el cliente o utilizarse con fines de contabilidad interna..

Smart Scanning (MX-SW313)
Con la opción de Smart Scanning (Escaneo Inteligente) instalada, los usuarios pueden elegir entre tres opciones de escaneo predefinidas. El Escaneo Rápido permite a los usuarios escanear directamente a su cuenta de correo electrónico con sólo pulsar un botón. Escaneo seguro agrega un nivel extra de seguridad al forzar a los usuarios a agregar una contraseña a su documento escaneado que luego debe ser utilizada por cualquiera que acceda al archivo. La función Convertir a texto permite a los usuarios convertir rápidamente los documentos escaneados a un formato editable. Los ajustes de escaneo, que pueden ser diferentes para cada tipo de escaneo, se almacenan para facilitar al máximo su uso y también pueden ajustarse en el panel de control en cualquier momento.

* Requiere Sharp MFP con OSA habilitado.