Encuentre la impresora perfecta

¿ Sus impresoras tienen el tamaño adecuado para sus nuevas necesidades? Puede que sus modelos actuales sigan cumpliendo su función, pero dado que muchas empresas están reduciendo el espacio de sus oficinas, puede que sea el momento de replantearse si sigue necesitando modelos tan grandes. Desde una reducción del 18% en la demanda de espacio para oficinas en Europa prevista para los próximos 3-4 años (y algunos sectores, como el financiero y el tecnológico, con una demanda aún mayor), hasta el 63% de las empresas británicas que están tomando medidas para reducir el espacio de oficinas, está claro que las organizaciones tienen ahora menos espacio con el que jugar. Si antes necesitaban varias impresoras A3, ahora ya no es el caso.

No es necesario reducir el tamaño si sigues aprovechando al máximo las funciones de cada impresora A3. Pero si algunas de ellas pueden sustituirse por modelos A4, este cambio podría liberar mucho espacio útil. Esto es especialmente importante si sus equipos utilizan más las funciones de escaneado que las de impresión, ya que las impresoras A3 infrautilizadas pueden sustituirse fácilmente por un dispositivo A4 mucho más delgado; por ejemplo, nuestra impresora multifunción en blanco y negro MX-B468F es lo suficientemente compacta como para caber en un escritorio. 

Además, con una mayor flexibilidad en cuanto a su ubicación, los modelos A4 ofrecen una gama más amplia de ubicaciones de instalación, por lo que son perfectos tanto para uso individual como en grupo. Las impresoras A4 de hoy en día, como la gama A4 de Sharp, están diseñadas para encajar perfectamente en cualquier configuración de oficina y maximizar el espacio disponible, complementando su configuración existente sin compromiso. 
 

Su forma de trabajar ha cambiado, por lo que es probable que la forma en que sus equipos utilizan las impresoras de la oficina también lo haya hecho. Los estudios de IDC muestran una aceleración de la actividad para optimizar el número de dispositivos dentro de una organización*, por ejemplo, adaptando la ubicación de los dispositivos al flujo de empleados, o un aumento de los equipos multifunción que sustituyen a los dispositivos de una sola función.  

Si realiza un gran volumen de impresiones de gran formato, como carteles o folletos, naturalmente querrá seguir utilizando su actual selección de impresoras equipadas para ello. Sin embargo, debido a la creciente preocupación por el impacto medioambiental, es posible que tenga que imprimir grandes cantidades con menos frecuencia. Si es así, quizá le convenga cambiar a una impresora más pequeña. 

Piense qué funciones necesitan sus equipos de una impresora. Si se trata sólo de imprimir, nuestros modelos compactos MX-C428P y MX-B468P le servirán bien. Pero si también necesita funciones de escaneado y copia, necesitará un equipo multifunción. Para escanear hojas sueltas, elija un modelo A4 con RSPF ( Alimentador de paso único reversible) como el BP-B537WR o el BP-C533WR. O para un escaneado más rápido de varias páginas, elija un modelo con DSPF (alimentador dúplex de una sola pasada) como el BP-B547WD, BP-C542WD o BP-C533WD para un rendimiento más rápido.

Si necesita opciones de acabado, considere los modelos que tienen una finalizadora opcional, como la BP-B547WD, BP-B537WR y BP-C542WD.

A continuación, tenga en cuenta su volumen de impresión. La capacidad de papel de nuestros dispositivos A4 oscila entre 200 y 2850 hojas, y la capacidad de salida oscila entre 150 y 300 hojas, por lo que no hay necesidad de gastar más por una capacidad extra que quizá no necesite.  

Por último, piense en la ubicación de los dispositivos en su espacio. ¿Son para uso individual o compartido por un equipo? Para la impresión personal, los modelos MX-B468F y MX-C358F son adecuados para su uso en un escritorio, mientras que nuestros otros dispositivos A4 son de pie y ocupan poco espacio, lo que les permite encajar donde los dispositivos A3 no pueden. 

En cualquier caso, la nueva gama A4 de Sharp tiene la misma funcionalidad intuitiva y características de seguridad robustas a las que sus equipos están acostumbrados, sólo que en un formato más compacto que ahorra espacio.  

*Fuente: IDC FutureScape: Worldwide Imaging, Printing, and Document Solutions 2024 Predictions. 

Su personal será el que utilizará las impresoras, por lo que es fundamental que la configuración que elija satisfaga sus necesidades. Por ello, es importante conocer su opinión sobre la selección actual de impresoras antes de realizar cualquier cambio. 

Puede ser demasiado fácil suponer que su equipo opina de una forma u otra sobre las impresoras de su oficina, pero el hecho de que aún no hayan dado su opinión no significa que estén satisfechos. Sencillamente, no hay otra forma de asegurarse de que cualquier equipo nuevo les proporcionará la experiencia adecuada que pedirles su opinión, y hacerlo eliminará el riesgo de frustración en el futuro. 

Por ejemplo, ¿sabe si necesitan funciones de acabado (como las que ofrecen nuestros modelos de finalizador opcional, el BP-B547WD, el BP-B537WR y el BP-C542WD) o grapado (posible con los modelos MX-C358F, MX-C528F, MX-C428F y MX-B468F)? Pregúnteles para qué utilizan más sus impresoras de oficina, cómo se encuentran utilizándolas y qué les facilitaría la experiencia; podría sorprenderse con las respuestas que reciba. 

Si tienen miedo a adaptarse a la nueva tecnología, la interfaz de usuario coherente de Sharp está diseñada para ayudar a todas las partes a familiarizarse fácilmente con los nuevos modelos, minimizando las interrupciones y maximizando la productividad en el proceso.